ASIG 3: ENFOQUE SISTÉMICO Y SISTEMÁTICO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA.

ENFOQUE SISTÉMICO:

Nombre: Sistema de registro de asistencias.

Objetivo: Llevar el control de asistencias en clases.

Función: Registrar y validar datos, registrar la asistencias de alumnos y profesores, administrar la data, permitir visualizar, consultar e imprimir la asistencia, emitir estadísticas de acuerdo a la data.

Partes: Unidad de registro y validación de datos, modulo de registro de asistencias, unidad de consulta de asistencias, modulo de emisión de estadísticas de las asistencias.

Sinergia: Cuando el usuario (profesor o alumno) empieza a usar el sistema se procede a registrar y validar los datos del mismo en la “Unidad de registro y validación de datos”, en caso de ser un usuario de tipo profesor, este podrá iniciar el registro de asistencias a su clase utilizando el “Modulo de registro de asistencias”, así mismo, a partir de toda la data registrada por este módulo, el usuario podrá realizar consultas referentes a las asistencias en la “Unidad de consulta de asistencias” así mismo podrá solicitar estadísticas de las mimas en el “Modulo de emisión de estadísticas”.

Limite: El servidor en el que se encuentra contenido el sistema.

Frontera: La frontera estaría conformada por la “Unidad de validación de datos” ya que esta se relaciona con el usuario al momento de recibir y validar sus datos, así mismo, la “Unidad de registro de asistencia” también es parte de la frontera ya que se relaciona con el usuario, en este caso exclusivamente de tipo profesor.

Medio Ambiente: Usuarios (alumnos y profesores).

ENFOQUE SISTEMÁTICO:

Sub-sistemas:

1. Nombre: Unidad de registro y validación de datos.

Objetivo: Registrar y validar los datos ingresados por el usuario.

Función: Registrar los datos del usuario en caso de ser su primera vez en el sistema o validar los mismo de acuerdo a los registros previos en caso de ya ser un usuario frecuente.

2. Nombre: Modulo de registro de asistencias.

Objetivo: Registrar la asistencia a un curso.

Función: Registrar de la asistencia de un usuario de tipo alumno indicada por el usuario profesor ( así mismo al

Profesor estar registrando la asistencia ya se da por hecho que el mismo asistió al curso).

3. Nombre: Unidad de consulta de asistencias.

Objetivo: Permitir la consulta de la asistencia (historial de asistencias) por parte del usuario.

Función: Permite al usuario consultar e imprimir el registro de las asistencias a partir del historial de asistencia generado previamente por el “Modulo de registro de asistencias”.

4. Nombre: Modulo de emisión de estadísticas de las asistencias.

Objetivo: Permitir la consulta de la asistencia (historial de asistencia) expresados en estadísticas.

Función: Permite al usuario consultar e imprimir expresiones gráficas y analíticas elaboradas a partir del historial de asistencia generado previamente por el “Modulo de registro de asistencias”.

Entropía: Exceso de registros, exceso de usuarios (profesores) realizando registros de asistencia al mismo tiempo.

Evolución: Añadir una “Unidad de recordatorios”, adición de nuevos servidores.

Crecimiento: Mayor capacidad de registro, aumentar la eficacia en el proceso del registro de todas las asistencias al emitir recordatorios de clases a los usuarios. Aumento de la capacidad de almacenamiento y procesamiento  de datos.

Retroalimentación positiva: Adición de una “unidad de recordatorios”(tal que se le recuerde al usuario la asistencia a clases y al usuario de tipo profesor la realización del registro de asistencias de la clase), ampliación de los servidores.

Retroalimentación negativa: Establecer un límite de usuarios conectados al sistema a la vez, establecer un limite de registros que se pueden hacer por minuto, Migrar la data correspondiente a los registros de asistencias  un vez termina el periodo electivo transcurrido.